Z dniem 1 stycznia 2025 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące e-doręczeń. Przedsiębiorcy będą mieli obowiązek posiadania skrzynki do e-doręczeń, które będą elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego. Skrzynkę taką będzie można założyć za pośrednictwem Poczty Polskiej lub innego uprawnionego podmiotu. Docelowo e-doręczenia mają zastąpić papierową korespondencję z urzędami. Adres do e-doręczeń będzie równoznaczny z adresem do doręczeń.
Obowiązek ten obejmie zarówno przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG, jak i w KRS, a dodatkowo także przedstawicieli niektórych zawodów zaufania publicznego. Osoby prywatne mogą założyć taki adres fakultatywnie.
Terminy dla poszczególnych przedsiębiorców są następujące:
*przedsiębiorcy z CEIDG mogą złożyć wniosek przed terminem czyli od 1 stycznia
Wniosek można złożyć za pośrednictwem portalu biznes.gov.pl lub u komercyjnego dostawcy. Co ciekawe, przepisy nie przewidują żadnych sankcji za brak takiej skrzynki (choć w przyszłości może to ulec zmianie). Niemniej jednak prowadzenie działalności bez skrzynki e-doręczeń może być utrudnione z powodów operacyjnych, a także otrzymanie kredytu może okazać się niemożliwe lub mocno utrudnione. Już teraz banki mogą zacząć wymagać posiadania e-doręczeń, a ponadto istnieje szansa, że urzędy będą traktować brak posiadania skrzynki jako utrudnianie kontaktu.
Pomimo że brak e-Doręczeń może w przyszłości powodować pewne trudności, warto pamiętać, że sama skrzynka e-Doręczeń to korzystne rozwiązanie dla przedsiębiorcy. Dzięki niej:
- Skróci się czas oczekiwania na korespondencję – dokumenty będą dostarczane natychmiastowo, bez konieczności odbierania listów poleconych.
- Zwiększy się bezpieczeństwo komunikacji – wszystkie przesyłki są rejestrowane, co daje pewność, że żadna ważna korespondencja nie zostanie przeoczona.
- Ułatwi kontakt z urzędami – elektroniczny adres ułatwia szybkie załatwianie spraw urzędowych, a także eliminuje ryzyko pomyłek związanych z doręczeniami papierowymi.
Posiadanie e-Doręczeń nie tylko poprawia efektywność administracyjną, ale także daje przedsiębiorcy większą kontrolę nad procesami komunikacyjnymi z urzędami i instytucjami finansowymi, co w dłuższej perspektywie może okazać się niezwykle pomocne w prowadzeniu działalności gospodarczej.
